企業(yè)辦公室大型打印機(jī)_企業(yè)辦公室大型打印機(jī) 放紙

　　曾經(jīng)在網(wǎng)上看到這樣一個事實(shí)：打印成本控制是很多企業(yè)都不夠在乎企業(yè)辦公室大型打印機(jī)的一個問題，但恰恰是影響企業(yè)日常運(yùn)營成本的重要因素。打印TCO大概分成三塊：固定成本，主要是打印機(jī)的采購費(fèi)用，通常有固定的壽命和折舊;顯性成本，主要包括墨盒和打印紙，這是打印成本中最直觀的一環(huán);隱形成本，主要是打印機(jī)維護(hù)修繕、用戶的誤工等待時(shí)間等容易被忽視的成本。

　　購買打印機(jī)，一次性的硬件消費(fèi)對于很多企業(yè)都可以承擔(dān)，但是它背后隱形的消費(fèi)，打印耗材成本、打印設(shè)備的后期管理、維護(hù)等流程成本等，卻在無形中極大的加重企業(yè)辦公室大型打印機(jī)了客戶的成本負(fù)擔(dān)。

　　我們首先來看這些隱形的消費(fèi)具體體現(xiàn)在哪些地方?

　　一、打印浪費(fèi)。

　　據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，辦公室內(nèi)的打印成本浪費(fèi)率高達(dá)40%，25%為打印與工作無關(guān)的私用資料，15%則是不負(fù)責(zé)任的打印浪費(fèi)(重復(fù)打印、錯誤打印等)。對上規(guī)模的企業(yè)來說，每年因打印浪費(fèi)導(dǎo)致的紙張、耗材、打印電量的費(fèi)用更加可觀。如果大企業(yè)對于這類打印浪費(fèi)從不約束的話，很可能一年就會造成數(shù)百萬甚至上千萬的浪費(fèi)。

　　二、后期打印成本

　　企業(yè)打印成本中有這樣一個計(jì)算方式：平均單頁打印成本=某段時(shí)期的耗材成本/相對應(yīng)的打印量。在不浪費(fèi)紙張、不過度打印的情況下，耗材成本越低，平均單頁打印成本越低，則說明該打印設(shè)備的使用越劃算，也就是后期打印成本越低。

　　激光打印機(jī)的耗材主要是硒鼓和碳粉，采用鼓粉一體的激光打印機(jī)墨粉用完后要更換整支硒鼓才能繼續(xù)使用。

　　三、打印機(jī)維護(hù)成本

　　打印所用到的紙張和耗材成本這些可見的成本，只是冰山露出水面的一角，真正令人擔(dān)憂的是隱藏在冰山下的巨大隱形成本。單從打印機(jī)的選擇來看，有些企業(yè)出于成本考慮會選擇低端打印機(jī)，但打印機(jī)的可靠穩(wěn)定性很重要，入門級打印機(jī)很多因壓低制作成本，在材質(zhì)選擇上會降低配置。比如內(nèi)部結(jié)構(gòu)很多是樹脂材料，壓力輥也用的是類海綿的物質(zhì)而非高密度橡膠材料，在面臨厚紙張、長時(shí)間的工作環(huán)境時(shí)，很容易“卡殼”。

　　這造成的直接后果就是常常會發(fā)生卡紙、連續(xù)打印不順暢、字跡不清晰等現(xiàn)象，極大地降低了用戶的打印體驗(yàn)。這類因打印機(jī)故障造成的打印浪費(fèi)成本、修理維護(hù)成本超出想象。雖然單機(jī)價(jià)格便宜，但麻煩不斷，影響到企業(yè)辦公的效率，容易造成誤工等各類問題，給公司造成的間接損失不小。

　　寫在最后：

　　打印機(jī)作為商務(wù)辦公必備設(shè)備，為人們提供打印、復(fù)印、掃描等多項(xiàng)支持。紙張、硒鼓等辦公耗材看似便宜，但如果使用不當(dāng)就會積少成多，無形之中為企業(yè)帶來高額的后期運(yùn)營成本。

　　所以，各位老板及管理者，從綜合成本控制的角度來說，租賃打印機(jī)要比購買打印機(jī)更劃算。

　　租賃打印機(jī)可以省去哪些隱性成本?

　　打印機(jī)租賃公司會負(fù)責(zé)墨粉、載體、感光鼓、定影器、顯影器、打印機(jī)維修等部分，有人做過一個成本預(yù)算，相比購買打印機(jī)，3年下來，租賃打印機(jī)可以為企業(yè)省去30%的辦公費(fèi)用。

　　成都嘉州辦公設(shè)備有限公司，專業(yè)租賃打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，機(jī)型種類眾多，規(guī)格齊全，可以為您提供15天免費(fèi)體驗(yàn)活動，零風(fēng)險(xiǎn)、無憂慮，15天保證免費(fèi)退換，0元配送費(fèi)，歡迎撥打全國免費(fèi)服務(wù)熱線：4009-629-398，為您提供免費(fèi)成本控制服務(wù)。